Секретарь – одна из самых неоднозначных современных профессий. На первый взгляд, чтобы стать секретарем достаточно иметь ограниченный круг навыков, однако при непосредственном погружении в профессию выясняется, что секретарь должен обладать почти уникальными способностями.
Во-первых, он должен хорошо разбираться в делах фирмы. Без понимания дел человеку сложно оценить важность своих действий и понять, какие последствия могут иметь его ошибки. Во-вторых, быть хорошим психологом. Секретарю приходится общаться с клиентами и партнерами, а потому без понимания человека, сложно ждать эффективного общения. В-третьих, быть готовым ко внеурочной работе. Если зачастую работники работают по графику, то для начальства этот график может и не существовать. Поэтому секретарь должен быть готов задерживаться вместе с начальником и приходить раньше всех на работу, чтобы сделать все необходимые приготовления для рабочего дня.
Говорят, что в некоторых крупных офисах секретари вынуждены носить специальные пояса с множеством карманов, чтобы всегда иметь при себе необходимое количество ручек, телефонов, конвертов и бумаг. Они всегда должны быть на связи, поэтому искать нужную информацию часто приходится на бегу.
Все необходимые навыки секретари получают в ходе работы, однако некоторую важную информацию можно почерпнуть из периодических изданий.
Экспресс-курс суперсекретаря не займет много времени и места, если вы загрузите на свой компьютер, планшет или телефон специализированное онлайн-издание. Каждый новый номер профессионального интернет-журнала – это своеобразная экскурсия по лабиринтам профессии. В издании вы найдете все ответы на вопросы, связанные с профессией. Как правильно оформить служебную командировку, организовать ремонт офиса, выбрать деловой костюм, составить протокол совещания, обустроить на даче шефа зоопарк – это лишь немногие из тех вопросов, ответы на которые дают высококвалифицированные авторы онлайн-изданий для секретарей. Воспользовавшись таким помощником, вы без труда сможете справиться даже с самым сложным заданием, например, объяснить иностранным клиентам, почему в первую декаду мая лучше не назначать важных переговоров.
Продуктивность работы компании в целом и каждого сотрудника в частности зависит от множества факторов. Но ведь, как известно, важней всего погода в доме, а все прочее приложится. Поскольку в офисе мы проводим как минимум 8 часов в день, стоит позаботиться о том, чтобы прогноз погоды радовал как можно чаще. Создать комфортный микроклимат в коллективе невозможно без использования верных помощников, которые позволяют качественно выполнять должностные обязанности, понимать специфику работы коллег, непрерывно развиваться как в профессиональном, так и личностном плане. Находчивые люди придумали профессиональные онлайн-издания именно для того, чтобы современные секретари научились максимально эффективно использовать свои интеллектуальные и временные ресурсы, успевая не только трудиться, но и жить с удовольствием.
