Офисный переезд: планирование и организация

Организованные переезды офисов начинаются с грамотного планирования и сортировки вещей. Все мелкие предметы помещаются в пакеты, которые укладывают в общую коробку. Каждый контейнер обязательно подписывается. К нему крепится перечень вложений. Ценные вещи и документы перевозят лично.

Правила транспортировки

Печатную и оргтехнику упаковывают в фирменные коробки. Если их нет, то приборы просто обматывают пузырчатой пленкой, которая крепится при помощи скотча или клейкой лентой. Столешницы и дверцы шкафов оборачиваются бумагой и прокладываются листами гофрированного картона. Неразборная мебель заворачивается в пленку и грузится в кузов машины в первую очередь.

Внутри него она фиксируется при помощи транспортировочных ремней и креплений. Это обязательное условие перевозки крупногабаритной техники (холодильники, стиральные и посудомоечные машины, телевизоры и мониторы).

При планировании перевозки офиса важна каждая мелочь. Особое значение стоит уделить выбору дате Х. По понятным причинам, переезд, который начался в понедельник, рискует застопорить трудовую деятельность на несколько дней. А вот в пятницу процесс идет быстрее.

Коллективная работа

Если в транспортировке вещей задействованы не только грузчики мувинговой компании, но и сотрудники организации, то последних разумно поделить на две команды.

Одна будет заниматься выносом вещей из помещения и их последующей погрузкой в автомобиль. Другая часть работников возьмет на себя хлопоты по расстановке и сборке мебели на новом месте. Комплексные услуги переезда предлагает в избытке. Подобную услугу «под ключ» выполняют все крупнейшие операторы рынка транспортировки.

В нее входят следующие аспекты:

• сборка и подготовка техники;
• демонтаж сейфов;
• упаковка;
• погрузка;
• перевозка;
• разгрузочные работы;
• подъем на этаж;
• расстановка согласно плану заказчика;
• сборка офисной мебели;
• подключение электроприборов;
• вынос упаковочного мусора;
• предоставление финансовой отчетности.

Бухгалтерия и гарантии

Под документооборотом, который формирует компания-подрядчик, понимают кассовые чеки, договора и соглашения. В них указывается срок исполнения обязательств, условия выплаты компенсации в случае порчи вещей или косметического ремонта помещения.

Перед тем как принять окончательное решение, следует внимательно изучить весь текст и проверить репутацию предприятия. Отзывы реальных клиентов служат лучшей иллюстрацией надежности и ответственности мувинговой организации.