Вся правда только в управленческом учёте

Просмотров: 3225

Автор: Инна Лисовская, журналист, lisovskaya.inna@bk.ru
Выпуск:

На вопрос «что такое управленческий учет» есть четкий ответ.

Однако предприниматели-практики подчас отходят от теории, понимая этот термин неоднозначно. Одни считают, что это - бухгалтерский учет для менеджеров, для других это компьютерный учет управления предприятием. Некоторые вовсе ничего определенного не говорят. Нужна ли эта «учетность»? И как обстоят дела с управленческим учетом у смоленских предпринимателей?

Необходимость для современной компании
В условиях развития рыночных отношений происходит становление системы регулирования бухгалтерского учета, его стандартизация. В России управленческий учёт возник вместе с появлением и ростом предприятий, ориентирующихся на рынок. Сейчас из-за воздействия различных факторов усложняется структура бизнеса, и появляется необходимость в его дроблении. Подробнее можно почитать в интернете.
Управленческий учет - часть бухгалтерского. Ранее бухгалтерский учет делился на три части: финансовый, стоимостной и управленческий. Однако с переходом на плановую экономику бухгалтерский учет был сведен к работе бухгалтерии, представляющей отчеты о работе предприятия директору. Руководители исследуемых организаций примерно одинаково понимают задачи управленческого учета. Наиболее точно общее мнение на этот счет выразила Анна Земчикова, директор школы английского языка «OXFORD»: «Одна из первоочередных задач любой организации – создание и внедрение эффективной системы управленческого учета. В условиях изменяющейся экономики в целом и образовательной сферы в частности оперативность принятия решений играет важнейшую роль. Лишь тщательный анализ всех направлений деятельности фирмы совместными усилиями руководства и персонала и следующие за ним меры способны обеспечить конкурентоспособность организации на рынке услуг». Эта разновидность учета должна быть механизмом для принятия управленческих решений. Этот учет- один из основных инструментов, позволяющих руководителю управлять предприятием. Сергей Щебетков, директор «Принцип Компани»: «Для нас управленческий учет не блажь, а необходимость. Он позволяет нам оценить бизнес. Это становится возможным благодаря тому, что управленческая отчетность, на базе которой проводится оценка, формируется в соответствии с реальной структурой компании».

Российская система учета
Западная система управленческого учета намного обширнее, и включает в себя еще множество других компонентов. В нее входит также управление конечными показателями. В России система видоизменена. Нельзя сказать - хуже или лучше - она просто иная. Здесь создание системы управленческого учета нужно рассматривать как составляющую всей бухгалтерии. Это происходит потому, что производится основная информация, которая  используется в управленческом учете (информация о затратах компании и результатах). Многие смоленские компании не отстают от федеральных в этом аспекте. Каждый из опрошенных нами руководителей, заверил, что в его компании существует отлаженная система управленческого учета. Сергей Башкиров, генеральный директор ООО «Источник Жизни»: «В нашей компании основной управленческий учет фирмы строится на базе программы 1С. У нас также существует комплексная автоматизация и нами разработанная специализированная программа. Но, как и везде, наверно, без средств MSOffice мы не обходимся. Наша система управленческого учета работает и постоянно меняется. Она расширяется по мере развития фирмы. Закупается новое лицензионное программное обеспечение, которое помогает постоянно контролировать и анализировать деятельность организации». Степень подробности управленческого учета зависит от того, кому предоставляется эта информация. Общие данные предназначены для корпоративного уровня. Более детальные сведения состояния предприятия поступают к менеджерам. Самую подробную информацию необходимо предоставлять руководителю функционального подразделений.

Составляющие управленческого учета
В нашей стране на всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации традиционно предъявлялись такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и точность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики этих требований оказывается недостаточно. В современных условиях информация должна быть высокого качества, должна быть максимально эффективной, удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации. Анна Земчикова считает необходимостью для своей школы отслеживать развитие системы управленческого учета: «Эмпирические данные, то есть полученные опытным путем в результате нескольких лет работы, зачастую оказываются гораздо важнее теории. В нашей работе мы всегда стараемся соединять теорию с практикой, как раз для того, чтобы вовремя и правильно среагировать на изменение окружающих социально-экономических реалий». По словам руководителей исследуемых компаний, для целей управленческого учета обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование состояния компании. В эту информацию включается определение необходимых показателей, которые помогают отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям. Сергей Щебетков: «Мы стараемся избегать ситуаций информационного вакуума. В этом помогает управленческий учет. Менеджеры должны принимать решение, исходя из абсолютно достоверных данных. Управленческий учет позволяет узнать состояние дел компании в любую минуту».
Одна из разновидностей обратной связи - система контроля. Она должна обеспечить планирование затрат и отслеживание исполнения планов, отхода имеющихся показателей от запланированных, а также анализ отклонений. Анна Земчикова: «Несомненно, мы ежегодно проводим тщательный анализ эффективности по различным критериям: оцениваем производительность, возможные риски, затраты, как и любая организация. Прежде всего, мы ставим перед собой задачу роста и поэтому повышаем планку предъявляемых к себе требований». С Анной Земчиковой согласны многие ее коллеги-руководители. Сергей Башкиров: «Мы не только считаем выручку, но и прибыль на 1 сотрудника, 1 единицу по видам деятельности и фирмы в целом. Считаем рентабельность продаж и другие не менее важные показатели производственно-хозяйственной деятельности нашего предприятия, потому что это важнейшая информация. Она дает нам возможность принимать верные решения».
Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Этот аспект является итоговым и необходимым. Управленческий учет, в свою очередь, позволяет реально руководить компанией. Не стоит забывать, именно этот вид учета дает полную информацию о финансовых данных, о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации. А тот, как известно, кто владеет информацией - владеет миром! В данном случае, миром с названием вашей компании.